Das bbw Südhessen trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 350 Mitarbeiter*innen bieten wir über 700 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 32 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 370 junge Teilnehmer*innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Abteilung Jugend & Schule
(25h / Woche)
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen der Abteilung, öffentliche Kostenträger, Gremien und Kooperationspartner
- Vorbereitung und Organisation diverser, auch repräsentativen Veranstaltungen bzw. Mitwirkung daran
- Vor- und Nachbereitung von Verfahrensabläufen und interner Prozesse
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Statistiken, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Wenn du:
- eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen hast,
- dich durch eine sehr selbständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnest,
- fundierte Erfahrungen in der Planung, Optimierung und Überwachung von Büroabläufen mitbringst
- digital affin bist und sehr gute MS-Office Kenntnisse vorweisen kannst,
- kompetent im Auftreten gegenüber externen Gremien und öffentlichen Trägern bist,
- deine gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Mitarbeiter*innen unter Beweis stellen kannst,
dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bieten:
- eine interessante Aufgabe mit Sinn und der Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen
- die Arbeit in einem Team mit Herz und Engagement
- betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- eine sehr gute Verkehrsanbindung inklusive Jobticket
- ein breites, kostenfreies Angebot im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible/familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
- eine eigene Kantine zu günstigen Preisen
- die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)
Fragen im Detail beantwortet gerne Uwe Hönecke, Abteilungsleitung Jugend und Schule, Tel. 06039/482-131.
